MediaPost Media Tips, Tutorial dan Informasi
Sudah penasaran mencari jawaban atas pertanyaan “Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah” Jangan khawatir, karena Mediapost.id akan membantumu menemukan jawaban yang tepat dan akurat!
Tidak hanya kita, pandangan dari para ahli juga sangat kita hargai. Siapa saja bisa menjadi guru dan memberikan jawaban yang tepat.
Pertanyaan:
a. Klik save in
b. Klik slide show view show
c. Klik save as
d. Klik slide show animation
e. Klik slide show set up show
Langkah untuk menjalankan presentasi adalah …
a. Slide
b. Show
c. Slide show
d. Layout
e. Drop down
Untuk memberikan halaman pada slide presentasi adalah …
a. Chek list
b. Chek
c. Chek list slide
d. Chek number
e. Chek list slide number
Penampilan keseluruhan slide di layar kerja dalam ukuran kecil adalah …
a. Slide sorter view
b. Slide show
c. Drawing toolbar
d. Standard toolbar
e. View
Cara cepat menjalankan file presentasi …
a. F1
b. F2
c. F3
d. F4
e. F5
Apa yang dimaksud dengan read text file ?
a. File yang berupa diagram
b. File yang berupa text
c. File yang berupa gambar
d. File yang berupa presentasi
e. File yang berupa tabel
Siapa bilang belajar harus membosankan? Dalam hal ini, jawaban atas pertanyaan “Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah” bisa menjadi sebuah pengetahuan baru bagimu.
Jawaban ini sudah melalui proses moderasi dan didapat dari sumber-sumber terpercaya. Jadi, kamu bisa yakin dengan jawabannya.
Ingin menambah wawasan? Ayo, simak pembahasan tentang “Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah” yang akan kita berikan. Belajar tidak hanya membaca, tapi juga menemukan hal-hal baru.
Daftar Isi
Menampilkan atau menjalankan file presentasi
Sobat MediaPost.id, Selamat datang di artikel saya yang akan membahas tentang cara menampilkan atau menjalankan file presentasi. Mungkin kalian pernah mengalami masalah saat memulai presentasi dan belum tahu langkah-langkah yang tepat untuk menampilkannya secara maksimal.
Presentasi menjadi salah satu elemen penting dalam dunia kerja maupun pendidikan. Hal ini karena presentasi dapat membantu untuk menyampaikan pesan dengan lebih efektif dan efisien serta dapat memperkuat kesan bagi audiens.
Namun, bagaimana cara kita menampilkan atau menjalankan file presentasi dengan tepat? Bagi sebagian orang, terdapat beberapa permasalahan teknis seperti tidak bisa menampilkan slide secara berurutan, format file yang tidak sesuai, atau kendala terkait penggunaan alat proyektor / laptop presentasi. Oleh karena itu, pada artikel kali ini saya akan memberikan solusi detail dan langkah-langkah yang mudah dipraktekkan untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint dan alternatif lainnya seperti Google Slides ataupun aplikasi sejenisnya.
Dalam artikel ini, saya akan memandu Anda melalui setiap tahapan dari mulai membuka file presentasi hingga melakukan persiapan terbaik sebelum memulai presentasi. Jangan lewatkan tips dan trik serta kesalahan umum yang juga akan dibahas pada artikel ini agar presentasi Anda berjalan lancar dan sukses. Ayo! Ikuti artikel saya untuk mengetahui lebih lanjut!
1. Pengertian File Presentasi dan Kegunaannya
Banyak orang mungkin sudah familiar dengan istilah presentasi yang kerap digunakan dalam berbagai kegiatan, baik di lingkup pendidikan, pekerjaan, ataupun bisnis. Namun, sebenarnya apa itu file presentasi dan apa saja kegunaannya?
File presentasi adalah jenis file yang biasanya dibuat menggunakan software presentasi seperti Microsoft PowerPoint atau Google Slides. File ini berisi kumpulan slide atau halaman yang digunakan sebagai media untuk menyampaikan informasi secara visual kepada audiens.
Kegunaan dari file presentasi sendiri sangatlah beragam, mulai dari sebagai media untuk presentasi/proyeksi yang biasanya dilaksanakan di ruang rapat, aula, ataupun kelas, hingga sebagai media pengajaran online melalui platform e-learning. Dalam dunia bisnis, presentasi juga sering digunakan untuk memperkenalkan produk atau ide baru, menginformasikan perkembangan perusahaan, ataupun untuk melakukan presentasi penjualan.
Dalam membuat sebuah file presentasi, dibutuhkan beberapa elemen penting yang harus dipersiapkan terlebih dahulu, antara lain konten dan desain slide, waktu penyampaian, serta teknis presentasi seperti penggunaan alat proyektor atau laptop presentasi.
Untuk itu, penting bagi kita untuk memiliki pengetahuan tentang cara menampilkan atau menjalankan file presentasi agar presentasi dapat tersaji dengan baik dan sukses mencapai tujuannya. Pada bagian selanjutnya, akan dibahas detail langkah-langkah untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint.
2. Cara Menampilkan atau Menjalankan File Presentasi Menggunakan Microsoft Powerpoint
Sobat MediaPost.id, saat ini Microsoft PowerPoint merupakan salah satu software presentasi yang paling populer dan sering digunakan oleh banyak orang. Dalam melakukan presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi secara maksimal.
Langkah pertama yang dapat dilakukan adalah dengan mengakses ribbon Slide Show pada Microsoft PowerPoint. Kemudian, pada start slide show akan terdapat beberapa pilihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan kita, seperti From beginning, From current slide, Present online, dan Custom slide show.
Shortcut yang lebih cepat untuk menjalankan presentasi adalah dengan menekan tombol F5 pada keyboard. Namun, pada beberapa laptop shortcut ini dapat juga dilakukan dengan fn + F5.
Menjalankan file presentasi tanpa membuka aplikasi Microsoft PowerPoint juga bisa dilakukan. kita cukup klik kanan pada file yang akan dipresentasikan, lalu pilih Show untuk memulai presentasi secara langsung.
Jika pengguna ingin menampilkan keseluruhan slide sekaligus, maka dapat digunakan slide sorter view. Tampilan ini dapat diakses di sisi bawah kanan window dimana iconnya berupa kotak sebanyak empat. Sedangkan cara lain dapat dilakukan dengan mengakses ribbon view, lalu pada section presentation views, pilih Slide Sorter.
Ketika membuat presentasi, seringkali kita ingin menambahkan nomor halaman pada setiap slide-nya untuk memudahkan navigasi oleh audiens. Langkah dalam memberikan halaman slide dapat dilakukan dengan mengakses ribbon Insert, lalu pada section text, pilih Header & Footer. Lalu akan muncul small window untuk format Header & Footer, pilih tab Slide, lalu beri centang pada bagian checkbox Slide Number dan apply to all.
Dengan mengetahui langkah-langkah di atas, kita dapat mempersiapkan presentasi dengan lebih baik sehingga presentasi dapat berjalan lancar. Namun, selain menggunakan Microsoft PowerPoint, terdapat juga beberapa cara alternatif untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi yang tidak kalah praktis. Berikut akan dibahas pada bagian selanjutnya.
3. Cara Alternatif Menampilkan atau Menjalankan File Presentasi
Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi, tidak hanya menggunakan Microsoft PowerPoint saja sobat MediaPost.id. Terdapat beberapa cara alternatif yang dapat digunakan untuk melakukan hal tersebut.
Cara pertama adalah dengan menggunakan aplikasi Google Slides. Google Slides merupakan aplikasi presentasi online yang dapat diakses melalui akun Google. Untuk membuka presentasi, kita cukup login ke akun Google, lalu akses aplikasi Google Slides dan pilih upload file presentasi yang ingin ditampilkan. Kemudian, kita bisa memulai presentasi secara langsung.
Selain Google Slides, terdapat juga aplikasi lain seperti Prezi atau Keynote yang dapat digunakan sebagai alternatif untuk menampilkan presentasi. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur yang lebih modern dan canggih, seperti animasi efek 3D, zoom in/out, dan transisi yang lebih smooth.
Selanjutnya, jika ingin menampilkan seluruh slide sekaligus dalam bentuk gambar, sobat MediaPost.id dapat menggunakan fitur “Export” pada Microsoft PowerPoint. Pertama-tama, buka file presentasi yang akan diekspor, lalu akses ribbon File, kemudian klik Export dan pilih Create PDF/XPS Document. Setelah selesai, kita akan mendapatkan sebuah file PDF yang berisi seluruh slide presentasi dalam bentuk gambar.
Adapun salah satu cara alternatif untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah dengan menggunakan shortcut pada keyboard. Contohnya, jika ingin berpindah dari slide ke slide, kita cukup menekan tombol right arrow (->) pada keyboard. Sedangkan, untuk kembali ke slide sebelumnya kita cukup menekan tombol left arrow (<-).
Nah, itulah beberapa cara alternatif yang dapat digunakan untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi. Setiap cara pasti memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, jadi pilihlah yang cocok dengan kebutuhan sobat MediaPost.id.
4. Cara Menampilkan Seluruh Slide Sebagai Gambar Sekaligus
Menampilkan seluruh slide presentasi sebagai gambar adalah salah satu cara alternatif untuk memperlihatkan dan membagikan slide-presentasi dalam format gambar. Ketika melakukan presentasi virtual atau membagikan dalam bentuk cetak, dapat menjadi solusi yang sangat efektif.
Cara termudah untuk membuat gambar dari seluruh slide presentasi adalah dengan menggunakan Microsoft PowerPoint. Pertama, buka file presentasi yang ingin dijadikan gambar, lalu akses ribbon View dan pilih Slide Sorter. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut ini:
Langkah 1: Pilih Seluruh Slide
Pilih seluruh slide dengan menekan tombol CTRL + A pada keyboard atau biasanya icon kotak disebelah kiri atas sebelah tulisan “Number Slide”.
Langkah 2: Copy Seluruh Slide
Copy semua slide dengan menekan tombol CTRL + C atau menggunakan menu klik kanan mouse.
Langkah 3: Paste slide pada file kosong dan ubah format compatible dengan kebutuhan
Buka program pengolah gambar favorit seperti Adobe Photoshop atau GIMP lalu paste seluruh slide pada halaman baru. Pastikan memilih persis ukuran slide presentasi agar hasilnya tidak pecah atau terpotong. Lalu simpan dalam format sesuai dengan kebutuhan.
Nah, itulah cara mudah untuk melakukan screenshot atau mengubah seluruh slide presentasi menjadi gambar. Sobat MediaPost.id dapat menggunakan cara ini untuk membagikan slide secara cepat dan efektif.
5. Memberikan Halaman Slide
Memberikan halaman slide pada presentasi sangatlah penting, terutama jika presentasi tersebut memiliki banyak slide. Halaman slide memberi tahu audiens di mana mereka berada dalam presentasi dan membantu navigasi selama presentasi.
Untuk memberikan halaman slide pada presentasi, bisa dilakukan dengan cara berikut ini:
Langkah 1: Buka Ribbon Insert
Buka ribbon Insert pada Microsoft PowerPoint.
Langkah 2: Pilih Header & Footer
Pada section Text, pilih Header & Footer untuk memberikan halaman slide pada presentasi.
Langkah 3: Setting Preferences
Akan muncul small window untuk format Header & Footer, pilih tab Slide, lalu beri centang pada bagian checkbox Slide Number dan apply to all.
Maka, halaman slide berserta nomor slide akan tampil pada setiap slide presentasi. Dengan adanya halaman slide, audiens dapat mengetahui seberapa jauh lagi presentasi akan berlangsung dan mengikuti alur presentasi dengan lebih mudah.
Selain itu, pada beberapa aplikasi presentasi seperti Google Slides, Keynote, dan Prezi, juga mendukung pengaturan halaman slide yang sama dengan Microsoft PowerPoint.
Membaca File Teks (Read Text File)
Tidak jarang kita diberikan tugas atau pekerjaan untuk membuat presentasi dari materi yang sudah ada di file text. Untuk itu, kita perlu membaca isi file teks untuk dijadikan slide presentasi.
File teks sendiri biasanya berupa file plain text yang terdiri dari huruf, angka, dan simbol lainnya. Beberapa contoh format file teks adalah .txt dan .rtf.
Untuk membuka dan membaca isi file teks, dapat dilakukan dengan menggunakan program pengolah kata seperti Microsoft Word atau notepad yang sudah tersedia pada komputer.
Dengan membaca isi file teks, kita dapat mengelompokkan informasi yang ada untuk dijadikan slide presentasi yang terstruktur dengan baik. Selain itu, kita juga dapat mengedit konten teks yang ada agar lebih sesuai dengan kebutuhan dan tujuan presentasi.
6. Membaca File Teks (Read Text File)
Membuat presentasi memerlukan sumber daya seperti waktu dan pengetahuan untuk membuat slide yang menarik dan mudah dipahami. Namun, terkadang kita juga disuruh membuat presentasi dari file teks yang sudah ada. Bagaimana cara membacanya?
File teks merupakan jenis file dengan format dasar berupa huruf, angka, atau karakter lainnya tanpa pengaturan tampilan seperti pada dokumen Microsoft Word. Beberapa contoh format file teks adalah .txt dan .rtf.
Untuk membaca isi file teks, hal pertama yang harus dilakukan adalah membuka file tersebut dengan menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau notepad. Setelah itu, kamu dapat mulai membaca isi file dan mempersiapkan materi untuk presentasi.
Setelah membaca file teks, jangan lupa untuk menyusun isi file teks tersebut dengan baik dan membentuk slide yang tepat agar presentasi menjadi lebih menarik dan mudah dipahami oleh audiens.
Ada beberapa tips yang bisa dilakukan dalam membaca file teks:
1. Teliti setiap kalimat
Bacalah file teks secara perlahan dan pastikan tidak melewatkan satu kalimat pun dari isi dokumen tersebut. Hal ini akan membantu kamu memahami isi dokumen secara keseluruhan dan mempersiapkan slide-presentasi dengan baik.
2. Buat garis besar dokumen
Buatlah sebuah outline atau garis besar dari file teks. Hal ini akan memudahkan kamu untuk menyusun konten presentasi dengan lebih struktural. Dengan adanya garis besar, kamu juga dapat mengurutkan subyek dan membuat slide-presentasi yang terstruktur.
3. Rangkum materi yang penting
Setelah memahami isi dokumen, rangkumanlah secara singkat informasi penting yang akan kamu sampaikan pada audiens. Hal ini memungkinkan kamu untuk mengurangi jumlah teks dan lebih fokus pada hal-hal yang penting dalam presentasi.
Terakhir, jangan lupa untuk menambahkan gambar atau video yang berkaitan dengan materi pada slide-presentasi. Hal ini akan membuat tampilan presentasi menjadi lebih menarik dan dapat memudahkan audiens untuk memahami materi.
7. Penyimpanan dan Berbagi File Presentasi dengan Aman
Setelah kita menampilkan dan menjalankan presentasi dengan baik, langkah selanjutnya adalah memastikan file presentasi tersimpan dengan aman dan bisa dibagikan dengan mudah.
Untuk menyimpan dan berbagi file presentasi secara aman, ada beberapa tips yang perlu dipertimbangkan:
1. Gunakan Layanan Cloud
Salah satu cara terbaik untuk menyimpan file presentasi dengan aman adalah dengan menggunakan layanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox. Dengan menyimpan file presentasi pada layanan cloud, kamu dapat mengaksesnya dari mana saja dan kapan saja tanpa perlu khawatir kehilangan data.
2. Buat Salinan Cadangan
Selalu membuat salinan cadangan dari file presentasi dan menyimpannya di tempat yang berbeda sebagai bentuk antisipasi jika terjadi masalah atau kehilangan data.
3. Gunakan Password
Jika ingin merasa lebih aman, gunakan password saat mengirimkan file presentasi. Pastikan juga bahwa password tersebut kuat dan hanya diketahui oleh orang-orang yang harus memiliki akses pada file presentasi tersebut.
4. Periksa Hak Cipta
Pastikan untuk memperhatikan hak cipta dalam file presentasi sebelum membagikannya kepada orang lain. Periksa terlebih dahulu apakah ada atribusi yang diperlukan atau ada batasan dalam penggunaan materi pada file presentasi.
Dengan melakukan tips-tips di atas, kamu akan dapat menyimpan dan berbagi file presentasi dengan aman dan mudah tanpa perlu khawatir kehilangan data penting.
8. Persiapan Sebelum Memulai Presentasi
Sebelum memulai presentasi, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan agar presentasi kita dapat berjalan sukses dan lancar. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu dilakukan sebelum memulai presentasi:
1. Pilih Tema atau Topik
Sebagai awal, ketahui dulu tema atau topik apa yang ingin disampaikan pada presentasi. Pastikan topik yang dipilih sesuai dengan audiens yang dituju dan dapat menarik perhatian mereka.
2. Buat Rancangan Presentasi
Setelah menentukan topik, langkah selanjutnya adalah membuat rancangan presentasi. Buat outline atau rencana presentasi lengkap dengan slide presentasinya. Pastikan slide presentasi terlihat menarik, mudah dibaca, dan mendukung pesan yang ingin disampaikan pada presentasi.
3. Lakukan Uji Coba
Jangan lupa untuk melakukan uji coba pada file presentasi sebelum presentasi sesungguhnya dimulai. Periksa tata letak slide, pastikan video, gambar, atau link bekerja dengan baik pada setiap slide. Jangan lupa pula untuk mencoba fitur-fitur menjalankan dan menampilkan file presentasi melalui shortcut maupun ribbon Powerpoint.
4. Tes Teknologi
Pastikan koneksi internet stabil apabila akan mempresentasikan dengan media online. Sebelum presentasi dimulai juga pastikan teknologi seperti laptop, proyektor atau layar monitor sudah siap digunakan. Sebaiknya, datang lebih awal pada tempat presentasi guna melakukan pengecekan teknologi.
5. Persiapan Diri
Persiapkan diri fisik dan mental untuk memulai presentasi, mulai dari beristirahat sebelumnya, memastikan kebutuhan energi tercukupi, mengenakan pakaian yang nyaman dan wajar sesuai acara, hingga berlatih bicara di depan cermin dan mengatur nafas.
Dengan melakukan persiapan sebelum memulai presentasi, kita dapat lebih percaya diri dan meminimalisir kesalahan selama presentasi.
9. Kesalahan-kesalahan Umum Saat Menjalankan atau Menampilkan File Presentasi
Meskipun telah melakukan persiapan yang matang dan terkadang masih ada kesalahan dalam menjalankan atau menampilkan file presentasi. Berikut beberapa kesalahan umum saat menjalankan atau menampilkan file presentasi:
1. Salah Menggunakan Shortcut
Kadangkala kita salah menggunakan shortcut untuk memulai presentasi, seperti memencet tombol F5 namun slide yang ditampilkan tidak dimulai dari awal atau malah blank.
2. Tidak Memperhatikan Ukuran Video atau Gambar
Ukuran video atau gambar yang terlalu besar bisa menyebabkan waktu loading presentasi menjadi lambat. Oleh karena itu, pastikan ukuran file tersebut tidak terlalu besar dan telah di-kompress.
3. Tidak Mempersiapkan Backup
Terkadang komputer atau laptop yang digunakan untuk presentasi mengalami masalah teknis yang tak terduga, oleh karena itu, backup data sangat penting agar tidak kehilangan informasi penting pada file presentasi.
4. Tidak Menggunakan PowerPoint yang Kompatibel
Beberapa presentasi PowerPoint tidak dapat dibuka atau diputar pada komputer atau laptop tertentu karena tidak kompatibel dengan versi program Office yang terinstal pada perangkat tersebut.
5. Tidak Menyimpan Presentasi Secara Aman
Jangan lupa untuk selalu menyimpan file presentasi secara aman pada layanan cloud atau media penyimpanan yang aman untuk mencegah data hilang atau dicuri oleh pihak yang tidak berwenang.
Menghindari kesalahan saat menjalankan atau menampilkan file presentasi akan membantu agar proses presentasi bisa berjalan lebih lancar dan efektif.
🎉 Dalam artikel ini, kita telah membahas berbagai langkah dan tips untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi dengan sukses di depan audiens. Penting bagi saya untuk memberikan saran dan informasi terbaik agar presentasi dapat disampaikan dengan bahagia dan efektif. Pastikan Anda selalu menyediakan backup data dan menggunakan PowerPoint yang kompatibel. Sertakan humor, cerita, video, atau animasi ke dalam presentasi, serta jangan lupa untuk memberikan tanya jawab atau obrolan singkat pada akhir presentasi. Semua tips dan trik ini dapat membantu meningkatkan kualitas presentasi Anda dan membuatnya lebih menarik dan interaktif. Mari bergabung bersama saya dalam membuat presentasi yang sukses dan memperkuat pesan! 💪
